Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) | Standort Bonn

Werde Teil des Teams!

Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit bei wachsendem PropTech-Startup | Standort Bonn

 

Wir

Wir sind ein junges und aufstrebendes PropTech-Startup, das den Meilenstein für eine digitalere Immobilienwirtschaft legt. Zu unseren Kundengruppen gehören global führende Immobilieninvestmentgesellschaften, Bauträger, Anwaltskanzleien, Banken und Behörden, für die wir Kommunikations- und Auswertungstechnologien entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Aschaffenburg oder Bonn suchen wir dich!

Was erwartet dich?

Als Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) unterstützt Du DocEstate dabei, zu einer der führenden Behörden-Plattformen im Immobilienbereich heranzuwachsen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen und professionellen Arbeitsablauf unseres Unternehmens zu ermöglichen. Neben der Koordination von Terminen und Besprechungen für das Team sowie der täglichen Kommunikation mit Behörden oder (potenziellen) Kunden erwarten Dich zahlreiche weitere Tätigkeiten. Du übernimmst allgemeine Dispositionsaufgaben, erstellst vertriebsunterstützende Unterlagen, arbeitest der Buchhaltung zu, verwaltest Reisekostenabrechnungen und recherchierst Daten, um diese anschließend in Präsentationen aufzubereiten. Dabei liegt Dein Fokus jederzeit darauf, den organisatorischen Überblick zu bewahren.

Bist du richtig bei uns?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Empathie und Leistungsbereitschaft
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Affinität für digitale Inhalte und Lösungen
  • Spaß und Bereitschaft, sich fortlaufend mit neuen Themen zu beschäftigen
  • Eigeninitiative und Lust, die Zukunft unseres Startups aktiv mitzugestalten
  • Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Vertrieb und Marketing
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

  • Einstieg in ein Tech-Unternehmen als Teilzeitkraft mit der Option auf Steigerung
  • Junges, dynamisches und familiäres Team
  • Chancen mit dem Unternehmenserfolg mitzuwachsen
  • Flache Hierarchien – Du hast gute Ideen? Dann darfst und sollst du diese jederzeit äußern!
  • Teamevents (Essen, Betriebsfeiern, Sport u.v.m.)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse?

Dann bewirb dich mit deinem aussagekräftigen Profil per Mail: talents@docestate.com

Rückfragen?

Du hast noch offene Fragen? Dann trete mit uns in Kontakt! Wir freuen uns auf Dich!