Nicht nur irgendein Job. Einfach anders.

[Real Estate] Operations Manager (m/w/d)

Festanstellung | Standort Bonn oder Frankfurt | ab sofort

ÜBER UNS

Ein Teil von DocEstate zu sein, bedeutet für das führende Technologieunternehmen („PropTech“) im professionellen Immobiliensektor an der Schnittstelle zur Politik und öffentlichen Verwaltung zu arbeiten. Triff auf ein junges und vielfältiges Team aus Software- und Immobilienenthusiasten, das unkonventionelle Wege geht, um einzigartige Kundenerlebnisse und Unternehmenserfolge zu erzielen. Für unsere Pionierarbeit wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet – u.a. konnten wir im Jahr 2022 den wichtigsten Preis der Branche gewinnen (imAward 2022: Sieger Kategorie Digitalisierung (immobilienmanager.de) und gehören zur „Digital Top 10“ in Deutschland, sowie zu den Top100 Europa PropTech‘s (verliehen durch pwc).

Was tun wir? Mit unserer Plattform und Technologien digitalisieren wir als Marktführer Behördengänge für die institutionelle Immobilienwirtschaft. Zu unseren Kundengruppen zählen global führende Immobilieninvestmentgesellschaften, Bauträger, Anwaltskanzleien, Banken und Ämter.

Pure Leidenschaft, die Menschen bei DocEstate, unsere Kunden und der Drang etwas zu verändern sind unsere tägliche Energie. Wir sind inhabergeführt, Entscheidungen werden schnell getroffen und in die Tat umgesetzt. Unsere Prozesse sind schlank und gestützt von modernster Technologie, weshalb wir uns gerne als „Speedboot“ bezeichnen. Und in diesem Boot sitzen wir alle gemeinsam – hier ist kein Platz für Egos – nur für Menschen mit Herz und Passion.

Deine Tätigkeiten

Als Operations Manager gehörst du nicht nur zum A-Team, sondern gestaltest aktiv die Prozesse und
damit die Zukunft von DocEstate mit. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Ermöglichung eines reibungslosen und professionellen Arbeitsablauf unseres Unternehmens
• Kontinuierliche Überwachung der Geschäftsprozesse und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Behörden
• Optimierung der Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung des Projekt- und Anforderungsmanagements bei der Optimierung der Plattform

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung im operativen Bereich / Backoffice
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im (Immobilien- / Betriebs-) Wirtschaftsbereich
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Produkten werden vorausgesetzt
• Hohe Lern- und Eigeninitiative
• Offene Persönlichkeit und gute Team-/Kommunikationsfähigkeiten
• Affinität für digitale Inhalte und Lösungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits im Überblick

• Mehr als nur irgendein Job
• Menschlichkeit und Machermentalität
• Einstieg in ein modernes und zukunftsfähiges Tech-Unternehmen
• Startup-Atmosphäre gepaart mit professionellen Arbeitsweisen und klarer Zielrichtung
• Unkonventionelle Lösungswege und sehr schnelle Entscheidungsfindungen
• Hohe Verantwortung in Form von eigenen Projekten
• Selbstverwirklichung und Chancen mit dem Unternehmenserfolg mitzuwachsen
• Moderner Arbeitsplatz in Bonner und Frankfurter Innenstadt
• Dachterrasse, die zu Teamevents einlädt
• IT-Ausstattung nach deinen eigenen Bedürfnissen
• State-of-the-art Technologien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anerkennung und Wertschätzung deiner Leistung – auch monetär
• Bonusmodell für erfolgreich geworbene Talente

Transparenz ist key

Das sagen unsere Kunden: 

Das sagen unsere Mitarbeiter: DocEstate als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)