Wählen Sie das Paket, das zu
Ihren Anforderungen passt.
Wir bringen Ihre Daten auf Stand - schnell, zuverlässig und unkompliziert. Transparente Servicepreise von Anfang an.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihnen passt - oder erhalten Sie mit Enterprise Zugang zu über 35 Behördendokumenten.
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imAward-Gewinner
Reviews
4.8
Ideal für mehrere Objekte
Enterprise
Auf Anfrage
Für: institutionelle Investoren, Asset Manager und professionelle Dienstleister (Kanzleien, Banken, Sachverständige) — für mehr als 2 Objekte oder ganze Portfolios. Behördenauslagen inklusive.
Für alle Assetklassen
Enterprise enthält:
Objektdaten-Report
Objektdossier
Eigentums- & Belastungsprüfung
Flurkarte (amtlich)
Baulasten-Status
Altlasten-Status
Erschließungsbeitrags-Status
Denkmalschutz-Status
Eigene Plattform inklusive Single Sign-On (SSO)
35+ amtliche Behördendokumente
Vor-Ort-Einsichtnahme in Bauakten und Grundakten.
Zugriff auf Digitalisierungsservice
Persönlicher Ansprechpartner
Sichere Dokumentenfreigabe für Mandanten und Teammitglieder durch Multiuser-Zugriff
Maximale Transparenz durch Portfolioreporting
Flexible Abrechnung oder monatliche Sammelabrechnung
Optional flexible Verwaltung des (Kunden-) Portfolios auf der Plattform
API-Zugang und Systemintegrationen
Objekt Pro
119,99 € zzgl. USt. + Behördenauslagen ⓘ
Für: Family Offices, Projektentwickler und Eigentümer mit höheren Anforderungen — der umfangreichste Dokumentensatz unserer Objekt-Tarife, für komplexe oder besonders sensible Fälle (1–2 Objekte).
Vorwiegend für Wohnimmobilien
Objekt Pro enthält:
Objektdaten-Report
Objektdossier
Eigentums- & Belastungsprüfung
Flurkarte (amtlich)
Baulasten-Status *
Altlasten-Status *
Erschließungsbeitrags-Status *
Denkmalschutz-Status *
Objekt Plus
99,99 € zzgl. USt. + Behördenauslagen ⓘ
Für: Büros und Sachverständige mit wiederkehrendem Bedarf — ein umfassenderer Dokumentensatz für 1–2 Objekte.
Vorwiegend für Wohnimmobilien
Objekt Plus enthält:
Objektdaten-Report
Objektdossier
Eigentums- & Belastungsprüfung
Flurkarte (amtlich)
Baulasten-Status *
Altlasten-Status *
Erschließungsbeitrags-Status *
Objekt Basis
69,99 € zzgl. USt. + Behördenauslagen ⓘ
Für: freie Makler mit gelegentlichem Bedarf — die wesentlichen Dokumente zu einem einzelnen Objekt, schnell.
Vorwiegend für Wohnimmobilien
Objekt Basis enthält:
Objektdaten-Report
Objektdossier
Eigentums- & Belastungsprüfung
Flurkarte (amtlich)
Baulasten-Status *
Unsere Lösungen
Dynamisch und flexibel auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
1
Produktauswahl
Sie entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihren Prozessen passt, egal ob API, iFrame oder Plattformlösung. Unser kompetentes Team aus Softwarespezialisten und Immobilienprofis steht Ihnen beratend zur Seite und findet gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.
2
Datenbedarf definieren
Die Anforderungen unterscheiden sich häufig nach Zweck und Assetklasse. Damit Sie die richtigen Ergebnisse erhalten, stellen wir gerne feste Bundles für Sie zusammen.
3
Preis
Sie erhalten einen transparenten Preis für Ihre maßgeschneiderte Lösung und können damit von Anfang an sicher planen.
4
Flexibel bleiben
Sofern Sie weitere Produkte oder Services benötigen, können Sie jederzeit darauf zugreifen, ohne dass sich Ihr Modell ändert. Die Kosten werden flexibel nach tatsächlichem Aufwand berechnet.
5
Gebühren der öffentlichen Verwaltung
Sofern für die Ergebnisermittlung Daten von Behörden beschafft werden, für die Gebühren anfallen, gehen wir in Vorkasse und rechnen sämtliche Auslagen anschließend gebündelt mit Ihnen ab.
API-Anbindung
Wenn Sie Behördenauskünfte regelmäßig benötigen, bestellen Sie sie direkt aus Ihrem eigenen System - ohne Login, ohne Medienbruch. Über unsere REST-API legen Sie Aufträge an, verfolgen deren Status und rufen die fertigen Ergebnisse automatisiert ab; sobald eine Auskunft vorliegt, informiert ein Webhook Ihr System. Damit lässt sich der komplette Bestellprozess für ganz Deutschland in Ihr CRM, ERP oder Portal integrieren.
IFrame-Integration
Sie oder Ihre Kunden benötigen für Ihre Prozesse valide Daten von unterschiedlichen Behörden und wollen diese in Ihrem eigenen Portal oder CRM anbieten, ohne dafür selbst entwickeln zu müssen? Dann binden Sie unsere Bestellstrecke im Design Ihrer Plattform als iFrame ein, sodass Ihre Nutzer den gesamten Prozess von der Objektauswahl bis zur Bezahlung ohne Medienbruch durchlaufen. Objekt-, Nutzer- und Vollmachtsdaten übergeben Sie direkt aus Ihrem System, die fertigen Ergebnisse kommen automatisiert zurück.
Enterprise-Lösung
Banken, Kreditgeber und institutionelle Investoren brauchen mehr als Einzelbestellungen. Enterprise bietet Ihnen dedizierte Infrastruktur, flexible Abrechnung und einen festen Ansprechpartner, der Ihr Portfolio kennt.
Zugriff auf über 35 Behördendaten und anderen Datenquellen für eine vollständige Due Diligence
Zugriff auf DocEstate-Go - Bauakten und Grundakten im Vor-Ort-Service
Zugriff auf unseren Digitalisierungsservice
Eigene Plattform inklusive Single Sign-On (SSO)
Persönlicher Ansprechpartner
Sichere Dokumentenfreigabe für Mandanten und Teammitglieder durch Multiuser-Zugriff
Maximale Transparenz durch Portfolioreporting
Flexible Abrechnung oder monatliche Sammelabrechnung
Optional flexible Verwaltung des (Kunden) Portfolios auf der Plattform
API-Zugang und Systemintegrationen
Typischer Enterprise-Kunde
Verarbeitet 5–200+ Objekte/Monat – Investment-Manager, Kanzleien, Family Offices, Banken, große Maklergruppen.
Zeitersparnis-Schätzung
Bei 20 Objekten/Monat spart DocEstate im Schnitt 540 Stunden/Jahr gegenüber dem direkten Behördenweg.
Onboarding
In 48 Stunden startklar. Persönliches Setup-Gespräch, Unterstützung bei der Datenmigration, individuelle Konfiguration
Premium-Support
Persönlicher Ansprechpartner + schneller, zuverlässiger Support. Kompetente Unterstützung und Antworten innerhalb von 24–48 Stunden, wann immer Sie Hilfe benötigen.
Abrechnung
Monatliche Sammelrechnung – Servicegebühren + alle Behördenkosten in einem Dokument.
Alle Assetklassen unterstützt
DocEstate wurde speziell für Gewerbekunden entwickelt und lässt sich für sämtliche Assetklassen nutzen. Ob Wohn-, Gewerbe-, Industrieobjekt oder unbebautes Grundstück — es gelten dieselben amtlichen Register, unabhängig vom gewählten Paket. Die Verfügbarkeit einzelner Dokumente hängt vom Bundesland ab. Fragen Sie uns
Wohnen
Einfamilienhäuser, Wohnungen, Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäuser
Gewerbe
Bürogebäude, Einzelhandelsflächen, gemischt genutzte Immobilien
Industrie
Lagerhallen, Logistikzentren, Produktionsstätten
Grundstücke & Entwicklung
Unbebaute Grundstücke, Baugrundstücke, landwirtschaftliche Flächen
Hotellerie
Hotels, Serviced Apartments, Pflegeheime
Spezialimmobilien
Historische Gebäude, geschützte Bauten, denkmalgeschützte Objekte
FAQs
Was benötige ich für den Start?
Die Objektadresse (oder Flurstücksnummer), Ihre Firmendaten und eine Vollmacht — die Sie direkt im Bestellprozess digital unterschreiben. Ihr Aufwand: rund 5 Minuten.
Ist das Angebot nur für Geschäftskunden (B2B)?
Ja — bestellen können Geschäftskunden (Makler, Verwalter, Kanzleien, Banken, Bauträger). Der Eigentümer des Objekts kann jedoch eine Privatperson sein: Er erteilt im Prozess lediglich die Vollmacht.
Wie lange dauert es in der Regel, bis ich meine Dokumente erhalte?
Das hängt von den zuständigen Behörden ab und variiert je nach Bundesland und Dokumenttyp. Was wir beeinflussen können, optimieren wir: Ihre Anträge gehen unmittelbar nach der Bestellung an die zuständigen Stellen, wir verfolgen jeden Antrag aktiv nach, und jedes Dokument erscheint sofort nach Eingang in Ihrem Dashboard — Sie warten nie auf das langsamste, um die anderen zu sehen. Ihr eigener Aufwand bleibt bei rund 5 Minuten, gegenüber etwa 27 Stunden in Eigenregie.
Welche Vollmacht benötige ich?
Sie müssen nichts vorbereiten. Die erforderliche Vollmacht wird direkt im Bestellprozess erzeugt und digital unterschrieben — in zwei Schritten: Der Eigentümer bevollmächtigt Sie, Sie bevollmächtigen DocEstate. Bei Erbfällen fragt der Prozess stattdessen die relevanten Erbfalldokumente ab.
Was sind Behördenauslagen, und warum werden sie separat berechnet?
Behördenauslagen sind gesetzliche Gebühren der ausstellenden Behörden — sie fallen in gleicher Höhe an, egal ob Sie direkt oder über DocEstate bestellen. Wir reichen sie 1:1 ohne Aufschlag weiter, sobald uns die Bescheide vorliegen. Je nach Paket liegen sie typischerweise bei 50–80 € (Objekt Basis), 60–100 € (Objekt Plus) bzw. 100–150 € (Objekt Pro).
Wie ist die Enterprise-Preisgestaltung aufgebaut?
Enterprise wird individuell nach Portfolio und Volumen kalkuliert — mit inkludierten Behördenauslagen, monatlicher Sammelrechnung und persönlichem Ansprechpartner. Sprechen Sie uns für ein Angebot an.
Kann ich eine Bestellung stornieren?
Bestellungen sind verbindlich. Die Bearbeitung beginnt unmittelbar nach Bestelleingang — die Anträge gehen direkt an die zuständigen Behörden und lassen sich nach Versand nicht zurückrufen; viele Behörden bearbeiten Anträge streng chronologisch. Bei Eingabefehlern (z. B. falscher Objektadresse) melden Sie sich bitte umgehend über anfragen@docestate.com — wir prüfen im Einzelfall, was noch anzuhalten ist.