Über DocEstate
Die digitale Brücke zwischen Behörden und der Immobilienwirtschaft
DocEstate unterstützt Immobilienprofis Immobiliendaten und Behördenauskünfte in ganz Deutschland zu beziehen. Wir arbeiten für Investoren, Asset- und Property-Manager, Makler, Banken, Rechtsabteilungen und öffentliche Auftraggeber.
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Der Ursprung von DocEstate
DocEstate ist aus einem Problem entstanden, das unsere Gründer Christoph Schmidt und Jerome Sprinkmeier selbst erlebt haben. Im Rahmen einer Portfoliotransaktion benötigten sie aktuelle und valide Daten für die Due-Diligence-Prüfung von mehr als 30 Immobilien. Dabei verloren sie Monate zwischen zersplitterten Ämtern, Papierformularen und Postwegen, ohne je zu sehen, wo die Anträge standen. Die eigentliche Kernaufgabe, Chancen und Risiken anhand der Daten zu analysieren, geriet dabei vollkommen aus dem Fokus.
Das eigentliche Problem war nie eine einzelne Behörde, sondern der fehlende einheitliche Zugang: Jedes Amt hat eigene Kanäle, Anforderungen und Fristen, und die Informationen verteilen sich auf Bau-, Kataster-, Umwelt- und Finanzbehörden, oft mehr als 20 Anfragen für ein einziges Gewerbeobjekt. Deshalb haben wir gebaut, was es im öffentlichen Sektor bislang nicht gab: eine Schnittstelle, die heute über 15.000 Behördenstellen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Lösungen fokussieren sich dabei nicht nur auf eine Seite, sondern gleichermaßen auf Immobilienbranche und Behörden.
Das eigentliche Problem war nie eine einzelne Behörde, sondern der fehlende einheitliche Zugang: Jedes Amt hat eigene Kanäle, Anforderungen und Fristen, und die Informationen verteilen sich auf Bau-, Kataster-, Umwelt- und Finanzbehörden, oft mehr als 20 Anfragen für ein einziges Gewerbeobjekt. Deshalb haben wir gebaut, was es im öffentlichen Sektor bislang nicht gab: eine Schnittstelle, die heute über 15.000 Behördenstellen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Lösungen fokussieren sich dabei nicht nur auf eine Seite, sondern gleichermaßen auf Immobilienbranche und Behörden.
Womit Immobilienprofis ohne DocEstate heute noch kämpfen
Diverse Zuständigkeiten
Informationen liegen bei vielen Behörden und Fachbereichen, jede einzeln anzufragen – oft über 20 Anfragen für ein einziges Gewerbeobjekt.
Keine Statustransparenz
Kein Überblick, wo Anträge stehen – Rückfragen laufen verstreut über E-Mail, Post und Telefon.
Keine einheitliche Linie
Jedes Amt hat eigene Kanäle (E-Mail, Formular, Post), Anforderungen und Bearbeitungszeiten – manche verlangen Einsicht vor Ort.
Verlorene Zeit
Die Kosten einer manuellen Dokumentenanfrage: typischerweise 4–6 Wochen Wartezeit, bis zu 27 Stunden interner Aufwand pro Objekt.
Verwaltungsaufwand
Für jede Anfrage separate Gebührenbescheide, die fristgerecht zu zahlen und zu verbuchen sind.
Was DocEstate anders macht
1
Eine Schnittstelle zu über 15.000 Behördenstellen
Als einziger Anbieter in Deutschland bündeln wir sie in einer Schnittstelle – über 35 Dokumenttypen hinweg.
2
Full Service statt nur Self-Service
Von der digitalen Bestellung über Connect+ bis zur Vor-Ort-Einsicht in Bau- und Grundakten (DocEstate GO).
3
Gebündelt und transparent
Alle Anfragen zentral koordiniert, Behördenauslagen übernommen und in einer transparenten Rechnung abgerechnet, Status durchgängig sichtbar.
4
Compliance eingebaut
Wir prüfen das berechtigtes Interesse und die Datenqualität vor jeder Anfrage.
5
PropTech und GovTech zugleich
Wir treiben die Digitalisierung der Branche und des E-Governments gleichermaßen voran. Denn nur wenn wir schnell und transparent auf Daten und die darin enthaltenen Informationen zugreifen können, wird der Wirtschaftsstandort Deutschland wettbewerbsfähig bleiben.
Unser Versprechen: Geschwindigkeit, Transparenz, Vollständigkeit – und ein echter menschlicher Ansprechpartner bei DocEstate.
0.000+
Dokumente pro Jahr
0.000+
angebundene Behörden
0+
Dokumenttypen
0 Wochen
bis zu 2 Wochen schnellere Zustellung
0 Stunden
rund 6 Stunden gespart pro Objekt
Wir sind überzeugt: Objektinformationen dürfen nicht schwer zugänglich sein.
Unsere Vision: die führende Infrastruktur zu werden, die Behörden und Immobilienwirtschaft in Deutschland verbindet.
Ihre erste Anfrage in unter 3 Minuten
Behördendokumente, einfach gemacht. Immobilienentscheidungen, schneller getroffen.
Jetzt starten
Für wen wir arbeiten
DocEstate unterstützt Organisationen im gesamten deutschen Immobilien-Ökosystem.
Investoren & Asset Manager
Hausverwaltungen
Projektentwickler
Makler & Berater
Banken & Kreditgeber
Rechts- & Due-Diligence-Teams
Organisationen des öffentlichen Sektors
Bauträger
Steuerkanzleien
Energieberater
Behörden
DocEstate ist eine intuitive Plattform für die Verwaltung unserer Immobilienportfolien hinsichtlich behördlicher Auskünfte. Sie erleichtert uns im gesamten Lebenszyklus, insbesondere das Asset Management und die Transaktionsprozesse. Die Plattform reduziert unseren Verwaltungsaufwand und stellt Dokumente strukturiert und schnell zur Verfügung. Durch DocEstate erhalten wir eine verbesserte Transparenz, automatisierte Datenbereitstellung und eine effiziente Dokumentenverwaltung.
Head of Asset Management, Catella Residential Investment Management GmbH
Digitale Behördengänge bieten uns als deutschlandweitem Asset Manager einen echten Mehrwert im täglichen Arbeiten. Die Plattform von DocEstate fügt sich nicht nur nahtlos in unsere Digitalisierungsstrategie ein – sie ist zugleich optimal auf komplexe Fondsstrukturen abgestimmt, von Bestellung über Abrechnung bis hin zum Support. So konnten wir zentrale Prozesse spürbar beschleunigen.
Managing Director | CFO
Was mich an DocEstate begeistert, ist, dass es eine Lösung für ein echtes, langjähriges Problem gibt. Ein Problem, das unsere Branche seit Jahren beschäftigt und immer wieder aufs Neue herausfordert. Dass es dafür eine so einfache und wirkungsvolle Lösung gibt, ist in unserer Branche außergewöhnlich.
Founder and CEO of the AVENTOS GROUP
Unser Anspruch ist es, Maklerinnen und Maklern den Rücken freizuhalten und ihnen Lösungen an die Hand zu geben, die ihren Alltag wirklich erleichtern. Mit DocEstate haben wir einen Partner gefunden, der genau das ermöglicht – schnell, zuverlässig und praxisnah.
CEO, FALC Immobilien GmbH & Co. KG
Die Menschen hinter DocEstate
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Immobilienspezialisten und Software-Entwicklern, Seite an Seite in Frankfurt am Main und Bonn.
Gegründet und geführt von Christoph Schmidt und Jerome Sprinkmeier
erfahrene Immobilienprofis, die das Dokumentenchaos aus erster Hand kennen und DocEstate gegründet haben, um es abzuschaffen.
Wofür wir stehen
Kundenfokus
Ein Ansprechpartner, der Ihre Anfrage von Anfang bis Ende betreut.
Radikale Transparenz
Klare Preise, gebündelte Gebühren, sichtbarer Status.
Effizienz als Standard
Wir nehmen Ihnen das Manuelle, das Papier und das Warten ab.
Compliance & Vertrauen
Berechtigtes Interesse und Datenqualität werden vor jeder Anfrage geprüft.
Digitalisierung des öffentlichen Sektors
Objektinformationen sollten rund um die Uhr verfügbar sein – wir treiben E-Government voran.
Was die Branche sagt
Ausgezeichnet von Branchenführern und geehrt für digitale Innovation in der Immobilienwirtschaft: Kategorie Digitalisierung, Best PropTech, ZIA Best Practice Innovation und Digital Top 10.
FAQs
Was ist DocEstate?
DocEstate ist die digitale Schnittstelle zwischen Behörden und der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Wir beschaffen amtliche Objektdokumente und Behördenauskünfte in Ihrem Auftrag — über eine Plattform, durchgängig koordiniert.
Wer nutzt DocEstate?
Geschäftskunden aus dem gesamten Immobilien-Ökosystem — Investoren und Asset Manager, Verwalter, Projektentwickler, Makler, Banken, Rechts- und Due-Diligence-Teams sowie Organisationen des öffentlichen Sektors.
Welche Objektinformationen können angefordert werden?
Über 30 Dokumenttypen von Behörden — von Eigentums- und Belastungsauskünften über Flurkarten bis zu Baulasten-, Altlasten-, Erschließungsbeitrags- und Denkmalschutz-Informationen. Der genaue Umfang hängt vom Paket ab.
Warum nicht direkt bei den Behörden anfragen?
Können Sie — aber jede Behörde hat ihren eigenen Kanal, eigene Anforderungen und Bearbeitungszeiten, und ein einzelnes Objekt bedeutet oft 20+ Einzelanfragen. DocEstate ersetzt das durch eine Anfrage, einen Ansprechpartner und eine Sammelrechnung.
Ist DocEstate deutschlandweit verfügbar?
Ja — wir decken Behörden bundesweit ab. Die Verfügbarkeit einzelner Dokumente kann je nach Bundesland variieren.