Automatisierte Behördengänge ermöglichen!

Automatische Datenbankabrufe, Verifikationsprüfungen, Kommunikationstools und viele weitere Lösungen, zur Digitalisierung Ihrer Behördenleistungen!

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Lösungen

Digitale Datenbanken

Wir digitalisieren Ihren physischen Datenbestand und schaffen somit die Grundlage für automatische Prozesse! Ermöglichen Sie den Zugriff auf Informationen jederzeit und von jedem Ort!

Kommunikationstools

Behalten Sie den Überblick mit unseren Ticketsystemen und nutzen unsere Kommunikationstools um Bürger- und Unternehmensanfragen strukturiert und automatisiert beantworten zu können.

Verifikationsprüfung

Prüfen Sie die Berechtigung einer Person/ Unternehmen mittels automatischen Verifikationstest und vermeiden entsprechend Prozess-unterbrechungen und Medien-brüche in jeglicher Form.

Behördengänge digitalisieren und maximale Bürgerzufriedenheit erreichen?

Kooperation zur Digitalisierung von Behördenabfragen

„Mit unserem Partner DocEstate sind wir ab sofort in der Lage sämtliche relevante Behördenauskünfte um ein Vielfaches schneller und qualitativ hochwertiger für unsere Kunden im Bestands- und im Transaktionsdatenraum zur Verfügung zu stellen. Durch die Zusammenarbeit mit DocEstate reduzieren wir die Komplexität der Behördenanfragen unserer Kunden. Die geforderten Informationen finden sich direkt in unserem Datenraum und sind rund um die Uhr abrufbar – quasi alle Daten aus einer Hand an einem Ort.“

Alexandre Grellier

CEO, Drooms

E-Gouvernment – News

Wir sind der Spezialist für immobilienbezogene Behördenauskünfte

3. Platz

3. Platz

3. Platz Businessplan-Wettbewerb Nordbayern Beim diesjährigen Businessplan-Wettbewerb Nordbayern wurde die DocEstate GmbH mit dem 3. Platz ausgezeichnet. Die Homogenisierung der heterogenen Strukturen mittels Software und Plattform Lösungen im Behördendjungel haben...

Digitalstrategien mit Staatsministerin Judith Gerlach

Digitalstrategien mit Staatsministerin Judith Gerlach

Behördenauskünfte per Mausklick Um die Digitallösungen konsequent auf die Digitalstrategien des Bundes und der Länder ausrichten zu können, steht DocEstate mit unterschiedlichen Behörden in Kontakt. Der Termin mit Frau Judith Gerlach fokussierte die Lösungen von...

Fortschritt durch Digitalisierung schaffen?

Immobilienbezogene Behördenauskünfte: häufig gestellte Fragen  

Können Behördeninformationen vollständig digital und automatisiert bereitgestellt werden?

Unsere Prozesse und Systeme ermöglichen einen vollständigen digitalen und automatisierten Ablauf. Angefangen vom Abruf der entsprechenden Daten aus den Systemen der Antragsteller, über die automatische Verifikationsprüfung hin zum Abruf aus den digitalen Datenbanken. natürlich lassen sich sofern erforderlich auch manuelle Prüfschritte einbauen und eine strukturierte Kommunikation mittels Software und Ticketsystemen umsetzen. Schildern Sie uns gerne Ihr Anliegen, auf das wir eine individuelle Konzeption entwickeln und umsetzen.

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Wie lange dauert die Umsetzung durch DocEstate?

Dies ist immer vom Einzelfall abhängig. In erster Linie teilen Sie uns mit wo der Bedarf liegt. Daraufhin entwickeln wir ein Konzept, welches mit dem Aufbau von Datenbanken/ Registern beginnen und bei der vollständigen Automatisierung enden kann. 

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Lassen sich die Lösungen auch themenübergreifend etablieren?

Ja! Der Fokus liegt in erster Linie auf dem Bereich “Bauen und Wohnen”. Allerdings ermöglicht die Flexibilität der einzelnen Bausteine und Systeme eine themenübergreifende Anwednung. So können Datenbanken und Ticketsysteme problemlos und individuell auf weitere Themengebeite angepasst werden. Gerne entwickeln wir Ihnen ein Themenübergreifendes konzept und setzen dieses für Sie um.

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Werden auch einzelne Gemeinden betreut?

Gerne beraten wir auch Ihre Gemeinde! Um die Kommunikationen innerhalb eines Kreises bestmöglich ausrichten zu können, empfehlen wir den zugehörigen Kreis von beginn an in die Planung mit einzubeziehen. So lässt sich das Konzept flächendeckend ausweiten und das bestmögliche Ergebnis erzielen.

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